Die Anwendung zur Unterstützung von Aussenhandelsprozessen im SAP® ERP wird von Seiten der SAP AG nicht weiterentwickelt. Mit SAP® BusinessObjects™ Global Trade Services bietet das Unternehmen ein unabhängiges System an, das die Prozesse für den Aussenhandel umfänglich unterstützt.

Bei Kundenprojekten haben wir dieses System ebenfalls eingeführt und dabei Bereiche identifiziert, die mit relativ geringem Entwicklungsaufwand deutlich effizienter gestaltet werden konnten. Diese Funktionen haben wir inzwischen überarbeitet und in einzelne Standardprodukte verpackt. Dabei handelt es sich vor allem um folgende Themen:

• Tägliche Übertragung der Stamm- und Bewegungsdaten
  Mittels einer kundenspezifischen Steuerung kann jeweils getrennt nach Geschäftspartner, Produkt und Belegart eingestellt werden, welche Daten vom SAP® ERP ins SAP® GTS übertragen werden sollen. Das heisst, nur die effektiv benötigten Daten werden im SAP® GTS repliziert; somit entsteht kein «Datenfriedhof». Sie können selbst entscheiden, welche Daten übermittelt werden sollen; diese Einstellung lässt sich flexibel und ohne Programmieraufwand den wechselnden Anforderungen des Tagesgeschäfts anpassen.
   
• Übernahme der Packdaten ohne SAP-Verpackungsfunktion.
  Die erforderlichen Packdaten, zum Beispiel Gesamtgewicht und Anzahl Packstücke, werden aus der Lieferung automatisch ins SAP® GTS übernommen und hier zollkonform dargestellt. Somit müssen Sie im Normalfall nicht mehr manuell eingreifen und Ihre Daten im SAP® GTS pflegen. Neben der Arbeitsersparnis bedeutet dies natürlich auch einen zusätzlichen Gewinn an Datensicherheit in Ihrem Gesamtprozess.
   
• Übernahme der Packdaten mit SAP-Verpackungsfunktion
  Die erforderlichen Packdaten werden automatisch ins SAP® GTS übernommen, egal ob Sie die SAP-Verpackungsfunktion in der Lieferung oder im Transport oder in beiden Belegen parallel nutzen.
   
• Tarifierung im SAP® ERP oder SAP® GTS
  Die Datensätze können unter Berücksichtigung der Schweizer Eigenheiten (z. B. VOC) auf einfache Weise in das von Ihnen definierte Master-System zur Tarifierung übernommen werden. Doch wir denken hier weiter und sehen die Notwendigkeit des integrativen Prozesses in beide Richtungen: Nicht nur die einmalige Einrichtung der Tarifierung im SAP® GTS oder die einmalige Übernahme der Tarifierung aus dem SAP® ERP ins SAP® GTS ist Gegenstand unserer Lösung. Wir sehen auch die Notwendigkeit der automatischen Rückübertragung im Fall einer Retarifierung, damit die Daten in beiden Systemen synchron vorhanden sind.

Falls Sie eines dieser Themen interessiert, prüfen wir gerne die Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen und bieten Ihnen die passende Lösung an.

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit der eigenen Anwendung ExpoWin sind wir ebenso in der Lage, auf eine breite Palette weiterer bewährter Konzepte aus anderen Anwendungsbereichen, zum Beispiel Kurierdienstanbindungen zu UPS, FedEx, DHL oder TNT, zurückzugreifen.